派遣の【一般事務・OA事務】の仕事内容や時給の相場を紹介!

派遣 一般事務 内容

一般事務・OA事務は、事務職未経験からでも始められる人気の職種の1つですね。

でも、よくよく考えると「一般事務って何の仕事をするの?」と思うことはありませんか?

何とな〜くイメージが付いていても、意外と具体的な仕事内容を把握している人も少ないのではないでしょうか。

というわけで、今回は派遣の一般事務・OA事務の仕事内容についてわかりやすくまとめたいと思います!

時給の相場もサラっとご紹介しているので、これから一般事務に挑戦しようと思っている方はご参考ください^^

一般事務の仕事内容は?

一般事務は言葉通り、一般的な事務作業を行う仕事で、非常に簡単なお仕事です。

その仕事内容は大きく3つの作業に分類できます。

  • データ入力・資料作成
  • ファイリング
  • 電話応対・来客対応

ちょっと難しく聞こえる方もいるかもしれませんが、ハッキリ言っちゃうと…誰でもできます^^笑

にも関わらず時給も1000円以上貰えて、その上99.9%の確率選考に通ることから、人気の職種になっているようです。

また、基本的には教育係のような先輩社員が付いてくれ、色々と作業を教えてもらいながら仕事ができるので、社会人経験が無い方や事務未経験の方でも安心して取り組むことができます◎

では続いて、1つ1つの仕事をもう少し深ぼってみていきましょう。

一般事務の仕事内容①:データ入力・資料作成

派遣の一般事務でいう「データ入力」は、自分で何か考えながら入力するようなものではなく、紙媒体の資料などをそのままパソコンに打ち込む作業です。

たとえば、顧客情報や売上データ、会議の議事録などの資料を、書いてある通りにタイピングで入力します。

この作業は早ければいいというものではなく、正確性が求められ、いかに数字や文字を誤って入力しないかが大切です。

基本的にはエクセルを使って作成する場合がほとんどで、数値計算が必要な場合は関数を使うこともあります。

ここで「関数?エクセルって聞いたことがあるけど、あんまり使えない・・」と不安に思う方もいるかもしれませんが、その点は安心していいです◎

エクセルを使うといっても、そのほとんどが基本的な操作で、関数や計算式が使えないから落とされるケースはほとんどないといえます。

また、しっかりとした大手派遣会社ならエクセルなどのOfficeソフトの使い方が学べる無料セミナーを行っているので、そういったものを活用すればスキルを高めることもできますし、一般事務の仕事も決まりやすくなるでしょう。

一般事務の仕事内容②:ファイリング

ファイリングとは、書類やCD-ROMなどの保管・整理する作業です。

たとえば、営業担当の日報や受発注書類、送られてくる申請書類などをまとめたり、決められた場所に保管したりします。

おそらく、普段から家の家計簿・レシートや自宅の書類整理がきちんと出来ている人は余裕でこなせるレベルです。

また、取り出しやすいよう書類の種類や大きさに分けたり、使用頻度の高い書類と低い書類で分けて整理したり、工夫1つで評価される仕事でもあります。

一般事務の仕事内容③:電話応対・来客対応

どの派遣先でも行う可能性が高いのが電話応対・来客対応です。

たとえば、会社宛てにかかってきた電話の取次、電話で聞いた内容をパソコンへ入力、外部から来客があった場合のお茶出しなどを行います。

この仕事に決まりきったやり方はなく、どちらかというとビジネスマナーが問われるお仕事です。

接客・サービス業のバイトなどで、常識がある行動ができていれば問題ないので、外部の有料セミナーや本などでお金を払って勉強する必要は一切ありません!

どうしても心配な方は、派遣会社の無料セミナーを受けておくといいかもしれません。

ちゃんとした会社なら、ビジネスマナーの資格取得の講座も用意されていますよ^^

一般事務の時給の相場はどれくらい?

一般事務の時給相場は…

未経験:1100円〜1300円
経験者:1400円〜1650円

となり、ハッキリ言うと…仕事内容の割に高いです!!

たとえば、未経験の方がフルタイムで週5日働いた場合、年収は約240万円程で、経験を積めば300万円〜350万円の年収は誰でも到達できます。

20代の正社員の事務でも、ボーナスを合わせても300万円に到達するのは難しく、お金だけ考えるなら正社員にならない方が得策です。

その上、派遣社員は基本的に残業はありませんし、会社の付き合いや人間関係に縛られることもありません。

つまり、一般事務の派遣はコスパが良い働き方、というわけですね。

おそらく、ここまでご覧になったほとんどの方が、一般事務がなぜ女性に人気な職種なのか頷けるのではないでしょうか^^

まとめ

以上、派遣の一般事務・OA事務の仕事内容と時給でした!

一般事務は未経験や社会人経験が乏しかったり、ブランクが空いている方でも始めやすいので、迷っているならまず選んで欲しい職種です。

基本的には準備は必要ないと思いますが、どうしても心配な方は、派遣会社のスキルアップ支援(無料セミナー・講座)を事前に受けておくとといいかもしれませんね^^

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