派遣の人事事務は大変?仕事内容や平均時給、現役社員の体験談も紹介!

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「人事事務の仕事内容って大変?時給はどれくらいなの?」

新卒の採用活動や給料の計算など、会社の裏側が知れる人事事務。

女性の人気を集めるこの仕事は大変な面もありますが、時給の相場は1400〜1800円程で派遣の事務求人の中でも高時給が狙える職種です。

というわけで、今回は人事事務経験者の派遣スタッフ2名の体験談から、具体的な仕事内容やリアルな時給、残業時間などを学んでみましょう^^

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人事事務の仕事内容って大変そう・・派遣スタッフの体験談を大公開!

30代女性派遣社員”ちほ”さんの人事事務体験談

※ちほさんの基本情報※

年齢:33歳
性別:女性
性別:群馬県
既婚・未婚:未婚
就業前の事務経験:経験アリ
就業前の保持資格:漢字検定2級、秘書検定2級

<Q. 人事事務の大変さ・難易度を5段階評価で教えてください>

楽・簡単大変・難しい

<Q. これまで行ってきた人事事務の仕事内容を具体的に教えてください>

私が受け持った人事事務の仕事は、送られてくる履歴書のチェック、電話応対、試験の際の交通費の支給計算、領収書の作成、試験当日のナビゲーター役、各セクションへの試験協力依頼、合否結果の発送など、細かいものが沢山ありました。

また、入社が決まった皆さんに対する新人職員研修の資料や必要物品の準備、宿泊や食事の手配、内部講師の手配、当日の受付などを行いました。他には社員寮のガスや水道料金の請求、電球や清掃用具の発注などがありました。

<Q. これまでの派遣先の平均時給を教えてください>

1850円

<Q. 平均残業時間はどれくらいですか?>

ほぼ無し

<Q. 利用した登録している派遣会社を教えてください>

ヒューマニック

<Q. 人事事務で大変なことは?>

欲しい部署には人材が集まらず、充実している部署には人材が集中してしまうことです。

現場の専門職が足りなくて求人をかけると誰もこず、たまに事務方の補充をしようと求人を出すと何十人も集まってしまうということがよくありました。

限られた予算の中で難しいことではありましたが、現場の専門職の方の賃金のペースアップを財務課に掛け合うこともありました。

<Q. 人事事務のやりがい、魅力・良かったことは?>

転職するのが当たり前の世の中にあって、その仕事が天職であるというような方を見つけ、その方の現場での活躍を目にし、落ち着いて楽しそうに勤めてもらうことができた時は大変嬉しく思いました。

また、体調を崩してしまった人、産休や育休に入る方の部署の調整などがうまくいくとホッとします。

人が好きな方ならやり甲斐を感じ、新たな出会いにワクワクしながら仕事ができると思います。

<Q. 最後に人事事務で必要なスキルやアドバイスをお願いします>

特別なスキルは必要ないと思います。

ですが個人情報の取り扱いには注意しなければならないと感じました。

あとは、丁寧な電話応対、受験に来てくださった方を緊張させないような雰囲気作りを心がけました。

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現役派遣社員に聞いた!人事事務のリアルな体験談を大公開

30代派遣社員”舞”さんの人事事務体験談

※舞さんの基本情報※

年齢:31歳
性別:女性
居住地:兵庫県
既婚・未婚:既婚
就業前の事務経験:未経験
就業前の保持資格:なし

<Q. 人事事務の大変さ・難易度を5段階評価で教えてください>

楽・簡単大変・難しい

<Q. これまで行ってきた人事事務の仕事内容を具体的に教えてください>

大きな会社だったため人事事務の部署だけでも細かく班が分かれており、私は給与の班で仕事をしていました。

出勤時間・退勤時間・残業時間が社員それぞれが手書きする会社だったため、それを月末に改宗し全て間違いがないかをチェックし、データ入力し、給与額を算出していました。

また、電話対応も人事事務の仕事でしたので、外部からかかってきた電話の取次ぎや、お客様相談室に回すべ電話もお客様がつなげることを拒否して場合はクレーム処理も行っていました。

<Q. これまでの派遣先の平均時給を教えてください>

1700円

<Q. 平均残業時間はどれくらいでしたか?>

10時間

<Q. 利用した派遣会社を教えてください>

リクルートスタッフィング

<Q. 人事事務で大変なことは?>

給与は間違いがあってはいけないものですので、細かい数字がたくさん手書きされた書類をチェックするのがとても気を使い大変でした。

また、パソコンを使う仕事が多かったためかなり目が疲れたのも大変だったことです。

人事事務には限りませんが、電話対応はクレームも多くそれの対応がとてもしんどくて嫌になったこともあります。

<Q. 人事事務のやりがい、魅力・良かったことは?>

人事事務の魅力は何よりも特にスキルは要求されないということです。

正確に迅速に処理する力があれば、特に資格等を取らなくても仕事が出来ます。

ですので、未経験者でも慣れるまでは大変ですが慣れてしまえば単純な作業が多いですので比較的やりやすい職種だと感じています。

また、人事は残業管理の仕事もしていますので、他の部署の見本となるよう残業しないよう徹底されていたため残業時間がかなり少なかったことも魅力でした。

<Q. 最後に人事事務で必要なスキルやアドバイスをお願いします>

エクセルは使いこなせた方が即戦力として重宝されますよ!

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まとめ

以上、人事事務の仕事内容や時給、派遣社員の体験談でした!

人事事務は経験・スキルが必要と思いきや、意外にも未経験でもチャレンジできる職種でだとわかりましたね^^

残業時間も少なく、時給も高めで、大変すぎず楽すぎず、安定して働ける仕事です。

また、採用活動や残業管理、給与計算など、会社の人材を管理する重要なポジションでもあり、その分やりがいを感じている人も多い印象です。

単純にコツコツ事務作業をするだけでなく、人と接したり、コミュニケーションを取るのが好きな方には向いている職種といえますね^^

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